Če se vaš poštni nabiralnik Outlook 2019/365 polni, vam bo poslano e-poštno sporočilo, ki vam bo povedalo, da se vaš poštni predal približuje kvoti. Če ne zmanjšate velikosti nabiralnika, ne boste mogli poslati e-pošte in prejeli boste e-poštno sporočilo, ki pravi, da je vaš poštni predal nad omejitvijo velikosti .
E-poštno kvoto običajno določi skrbnik Microsoft Exchange v vaši organizaciji. V nekaterih primerih vam lahko skrbniki dodelijo več prostora, če se z njimi obrnete. Funkcijo Osebne mape v programu Outlook lahko uporabite tudi za lokalno shranjevanje Outlookovih elementov na trdem disku. Elementi v osebni mapi se ne štejejo za vašo kvoto.
Seveda je najbolje, da stvari ostanejo urejene in očistite nekaj stvari, ki jih nikoli ne boste potrebovali. Če želite počistiti nabiralnik, sledite tem korakom.
Možnost 1 - orodje za čiščenje
Opomba: Ti koraki veljajo za različico programa Outlook za Windows. Ta funkcija ni na voljo v različici macOS.
- Pojdite v “ Datoteka ”> “ Orodja za čiščenje ”> “ Čiščenje nabiralnika ”.
- Na zaslonu »Čiščenje poštnega predala « lahko izberete možnost » Najdi predmete, starejše od « določenega števila dni ali » Najdi predmete, ki so večji od « določene velikosti. Osebno poskušam najti predmete, ki so večji od 250 kilobajtov, nato pa izberite » Poišči… «.
- Čarovnik išče sporočila, ki ustrezajo vašim iskalnim kriterijem. Na zaslonu » Napredno iskanje « lahko izbrišete vse neželene elemente.
Ko ste izbrisali vse neželene elemente, obvezno izpraznite mapo » Izbrisano « tako, da jo kliknete z desnim klikom in izberete » Prazna mapa «.
Možnost 2 - ročno odstranjevanje
- Med pregledovanjem pošte v Outlooku z desno tipko miške kliknite e-poštni naslov v levem podoknu in izberite » Lastnosti podatkovne datoteke «.
- Izberite gumb » Velikost mape… «.
- Oglejte si, katere mape imajo največjo velikost. Te informacije uporabite za ciljne mape, s katerih želite ročno počistiti e-poštna sporočila.
