Pomembne tipke za bližnjice v programu Microsoft Word

MS Office je verjetno najpogostejši produktivni program na svetu, saj milijoni ljudi uporabljajo Word za pisanje vseh vrst dokumentov vsak dan, od osnovnošolskih esejev do pisnih rokopisov. Poznavanje pomembnih tipk za bližnjico v programu Microsoft Word bo omogočilo lažje, hitrejše in bolj zabavno delo.

Tipke za bližnjice, imenovane tudi hotkeys, pomagajo, da se vaše naloge pisanja lažje izvedejo. To pospeši vaše delo, saj vam omogoča preproste ukaze s tipkovnico in ne iskanje po meniju z miško.

V sistemu Windows MS Word uporablja tipko Ctrl in drugo tipko za abecedo za bližnjice. Vendar pa je različica programa Word za Mac malo drugačna. Uporablja kombinacijo tipke Command z abecedno tipko. Če želite zagnati ukaz, preprosto pritisnite prvo tipko (Ctrl ali Command) in brez sproščanja pritisnite ustrezno črkovno tipko. Ko je opravilo opravljeno, sta oba ključa sproščena.

Obstaja veliko ukazov v MS Word, ki jih je mogoče izvesti s pomočjo tipk za bližnjico. Nekatere od njih so navedene spodaj:

  • Ctrl + X bo izrezal del dokumenta iz večjega dela.
  • Če nameravate prilepiti isti dokument, ki ste ga izrezali na drug kraj v istem dokumentu ali drugem dokumentu, preprosto pritisnite Ctrl + V.
  • Če želite kopirati dokument, ne da bi ga odstranili iz izvirnega dokumenta, pritisnite Ctrl + C. To je še posebej uporabno, če uporabljate dokument iz spletnega vira.
  • Če želite razveljaviti nekaj iz besedila, pritisnite Ctrl + Z
  • Če želite ponoviti, kar ste odstranili med ustvarjanjem dokumenta, pritisnite Ctrl + Y.
  • Ko je dokument dokončan, ga shranite s Ctrl + S.
  • Ctrl + P bo natisnil dokument.
  • Ctrl + N omogoči izdelavo novega dokumenta.
  • Ctrl + O vam omogoča, da odprete že obstoječi dokument.
  • Ctrl + W zapre dokument.
  • Alt + Ctrl + S bo razdelil okno ali bo odstranil razdeljeni pogled.
  • Ctrl + Alt + V odpre dostop do prikaza postavitve tiskanja pred tiskanjem.
  • Ctrl + F najde dokument ali določeno besedo v dokumentu.
  • F7 izvede preverjanje črkovanja in slovnice za besedilo.
  • Shift + F7 odpre tezaver. Izberite besedo in pritisnite Shift + F7, s čimer se beseda samodejno prikaže.

Obstajajo še druge tipke za bližnjico, ki vam olajšajo in hitro premikate MS Word. Nekatere od teh so obravnavane spodaj:

  • Puščica levo / desno bo premaknila kazalec za en znak levo ali desno, če bo to potrebno.
  • Ctrl + puščica levo / desno tipko premakne kazalec levo ali desno.
  • Tipka za konec vas bo pripeljala do konca vrstice.
  • Ctrl + End vas premakne na konec dokumenta.
  • Tipka gor / dol bo premaknila gor ali dol za eno vrstico.
  • Ctrl + smerna tipka gor / dol vas premakne na prejšnji ali naslednji odstavek.
  • S pritiskom na tipko Home boste odšli na začetek vrstice, na kateri delate.
  • Če pritisnete tipko Ctrl + Home, se prikažete na začetku dokumenta.

Prednosti in slabosti uporabe bližnjic Microsoft Word

Z uporabo teh bližnjic lahko posameznikove naloge pisanja postanejo veliko lažje, vendar pa jih lahko vedno uporabite, če to kršite druge veščine in možnosti. Možnosti so najboljše, saj bi morali poznati tako kratko in dolgo pot, kot tudi vse funkcije, ki prihajajo z obema.

Prednosti

- Hitro

- Počasi

- Intuitivno

- Povečajte produktivnost

Slabosti

- Potrebna je popolna tipkovnica

- Mogoče čez

- Ne prikazuje razširjenih možnosti

Kupite lahko celotno zbirko Amazon Microsoft Office 2019, ki vključuje Word, Excel, PowerPoint in druge. Ključ boste prejeli po pošti in bi lahko pooblastili urad, ki ga prenesete iz interneta.