Čeprav je MS Outlook izgubil svoj pomen za e-poštne storitve, ki temeljijo na IMAP-u, je še vedno zelo uporaben del programske opreme, zlasti ko gre za poslovna okolja. V teh primerih morate v Microsoft Outlooku vedeti pomembne bližnjice, da boste lažje opravili svoje delo in tako hitreje reševali vse naloge.62 w
Ko prenesete MS Outlook za Windows, se lahko naučite bližnjic, ki bodo olajšale vaše spletne naloge. Obstaja veliko tipk za bližnjico, ki jih je mogoče učinkovito uporabljati v Outlooku, zaradi česar je hitrejši in enostavnejši.
Če nimate Microsoft Outlooka, ga lahko brezplačno prenesete iz Amazon-a s svojimi digitalnimi storitvami in bo deloval z vašim operacijskim sistemom Windows.
Ni potrebe, da uporabite miško, ker bodo bližnjice na tipkovnici opravile delo za vas. Nekateri pomembnejši so opisani spodaj:
- Ctrl + 2 in preide na koledar.
- Ctrl + 3 preklopi na stike.
- Ctrl + 4 vam omogoča, da preklopite na opravila.
- Ctrl + 5 se preklopi na Notes.
- Ctrl + 6 se premakne na seznam map v podoknu mape.
- Če želite preklopiti na bližnjice, pritisnite Ctrl + 7.
- Ctrl + Period vam bo omogočil preklop na naslednje sporočilo.
- Ctrl + Comma vam omogoča, da preklopite na prejšnje sporočilo.
- Ctrl + Shift + A ustvarite nov sestanek.
- Ctrl + Shift + C ustvarite nov stik.
- Ctrl + Shift + L ustvari novo skupino stikov.
- Ctrl + Shift + J se uporablja za ustvarjanje novega dnevnika.
- Ctrl + Shift + K ustvari nov vnos v dnevnik.
- Ctrl + Shift + K ustvari novo nalogo.
- Ctrl + Shift + N ustvarite novo beležko.
- Ctrl + Shift + X ustvari nov faks.
- Ctrl + Shift + H ustvari nov dokument MS Office.
- Ctrl + Shift + M sestavi novo e-poštno sporočilo.
- Ctrl + Shift + G označite sporočilo za nadaljevanje.
- Ctrl + F posreduje sporočilo.
- Ctrl + Enter za pošiljanje sporočila stiku.
- Ctrl + R za odgovor na posamezno sporočilo.
- Ctrl + Shift + R za odgovor na vsa sporočila.
- Pritisnite F9 ali Ctrl M, da preverite novo e-pošto.
- Ctrl + O, da odprete prejeto sporočilo.
- Ctrl + Q bo sporočilo označilo kot prebrano.
- Ctrl + Shift + D za klicanje številke s seznama stikov.
- Ctrl + Shift + E ustvarite novo mapo.
- Alt + - in Alt + = za prikaz trenutnega tedna ali trenutnega meseca.
- Ctrl + Y za preklop v različne mape.
- Ctrl + E, da odprete iskalno polje.
- Ctrl + Shift + F za dostop do naprednega iskanja.
- Ctrl + Shift + Q ustvari zahtevo za sestanek.
- Ctrl + Shift + S prilagodi bližnjice na tipkovnici.
- Ctrl + Shift + P ustvari mapo za iskanje.
- Ctrl + Shift + U ustvari zahtevo za opravilo.
- Ctrl + Shift + B odpre imenik.
- Ctrl + Shift + F za posredovanje priloge.
- Ctrl + K za preverjanje imen.
- Ctrl + Shift + I za preklop v mapo »Prejeto«.
- Ctrl + P za tiskanje.
- Ctrl + D za brisanje elementa.
- Ctrl + Shift + Y za kopiranje elementa.
- Ctrl + Shift + V premaknete element.
- Pritisnite Esc za preklic.
- Pritisnite F11, da najdete stik.
Prednosti in slabosti uporabe bližnjic MS Outlook
Ni poznanih bližnjic do Outlookovih bližnjic, vendar pa jih lahko vedno uporabite za druge spretnosti in možnosti. Možnosti so najboljše, saj bi morali poznati tako kratko in dolgo pot, kot tudi vse funkcije, ki prihajajo z obema.
- Hitro
- Počasi
- Intuitivno
- Povečajte produktivnost
Slabosti
- Potrebna je popolna tipkovnica
- Mogoče čez
- Ne prikazuje razširjenih možnosti
