Medtem ko je uporaba Excela nedvomno koristna, tako v delovnem okolju kot pri domačih potrebah, ga večina ljudi uporablja samo, kadar je to potrebno, in jo obravnavajo kot nekaj, kar je povezano z grozo vnosa podatkov. V resnici lahko z uporabo pomembnih tipk za bližnjico v Microsoft Excelu opravite večino nalog hitreje in lažje, s tem pa izboljšate svoje izkušnje.
Microsoft Excel je ena izmed odličnih aplikacij, ki jih ponuja Microsoft Office. V Excelu lahko opravite matematične izračune z vgrajenim kalkulatorjem formule. Prav tako vam bo omogočilo, da v preglednico vstavite tortne grafikone in grafe.
Mnoga podjetja uporabljajo Excel za sledenje evidencam o računih in izračunih. Boste lahko bolj usposobljeni z učenjem Excel bližnjice, ki bo pospešila vaše dokončanje nalog. Obstaja več kot 100 bližnjic v programu Microsoft Excel.
Prednosti in slabosti uporabe bližnjic v Excelu
Na splošno ni nobenih slabih strani za poznavanje vseh bližnjic v Excelu, vendar pa bi jih lahko vedno uporabili, če bi kršili druge spretnosti in možnosti. Imeti možnosti je najboljša stvar tukaj, saj bi morali poznati tako kratko in dolgo pot, kot tudi vse funkcije, ki prihajajo z obema.
Prednosti- Hitro
- Počasi
- Intuitivno
- Povečajte produktivnost
Slabosti
- Potrebna je popolna tipkovnica
- Mogoče čez
- Ne prikazuje razširjenih možnosti
Prav tako lahko kupite Biblijo programa Excel 2019 iz Amazonke in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.
Bližnjice v delovnem zvezku
Ctrl + N - odpre nov delovni zvezek
Ctrl + O - Odprite že obstoječi delovni zvezek
Ctrl + S - Shranite delovni zvezek
Ctrl + W - zapre aktivni delovni zvezek
Ctrl + X - Izreže vsebino označenega območja v delovnem zvezku (celice). Celica je najmanjša enota površine v Excelovi preglednici
Ctrl + V - Kopira vsebino izbranih celic v odložišče
Ctrl + Z- Razveljavi tipkarske napake
Ctrl + P - Odpre pogovorno okno za tiskanje
Bližnjice za oblikovanje besedila
Ctrl + 1 - odpre pogovorno okno za obliko celic delovnega zvezka
Ctrl + T - Izberite svoje celice in pritisnite Ctrl + T. Izbrane celice bodo postale tabela
Bližnjica za formule
Ctrl + `- Omogoča preklapljanje med formulami in vrednostmi celic
Ctrl + '- Uporabi formulo izbrane celice v drugo celico
Tab - Uporablja se za iskanje V.
F4 - Pokaže referenčno vrednost celice
Navigacijske bližnjice
Ctrl + F - odpre pogovorno okno Najdi
Ctrl + G - odpre pogovorno okno GoTo
Ctrl + Tab - Omogoča premikanje med različnimi delovnimi zvezki
Ctrl + End - Premakne vas v zadnjo celico trenutnega delovnega zvezka
Ctrl + Home- Premakne vas v prvo celico vašega aktivnega delovnega zvezka
Ctrl + PgUp in Ctrl + PgDn - Te tipke za bližnjico vam pomagajo pri krmarjenju med različnimi stranmi delovnega zvezka. Ctrl + PgUp vas popelje na naslednji list trenutne strani. Podobno se Ctrl + Pgdn pomakne na prejšnji list trenutne strani.
Bližnjice za izbiro podatkov
Ctrl + A - izbere celotno besedilo delovnega zvezka
Ctrl + Space - izbere celoten stolpec. Postavite kazalec na poljubno celico zahtevanega stolpca in vnesite Ctrl + preslednico. Izbran bo celoten stolpec.
Shift + Space - izbere celotno vrstico. Postavite kazalec na zahtevano vrstico in vnesite Shift + Space. Izbrana bo celotna vrstica.
Bližnjica za vnos podatkov
F2 - Omogoča urejanje izbranih celic
Alt + Enter - Med urejanjem lahko v celico vnesete novo vrstico
Ctrl + D - Kopirate lahko obliko celic in uporabite to oblikovanje v izbranem obsegu celic.
Ctrl +; - Vstavite trenutni datum in čas v izbrano celico
Te tipke za bližnjico vam bodo pomagale uporabljati Excel na bolj učinkovit način, olajšali boste delo in pripomogli k skrajšanju delovnega časa programa Excel.
