Kako nastavite odgovor izven pisarne v Outlooku

Uporabniki programa Microsoft Outlook lahko preprosto nastavijo sporočilo »Out of Office«, da samodejno odgovori na prejeta sporočila, če boste na počitnicah nekaj dni. Pokazali vam bomo, kako se to izvaja v odjemalski programski opremi Outlook ali Outlook Web Access (OWA) s tem vodičem.

Omogočanje odgovorov Out of Office iz odjemalca Outlook

  1. V Outlooku izberite “ File ”> “ Info ”> “ Automatic Replies (Out of Office) ”. Če je ta možnost onemogočena, morda niste povezani s strežnikom, ki ne more uporabljati te funkcije.

  2. Izberite možnost » Pošlji samodejne odgovore «. Preverite lahko tudi » Samo pošlji v tem časovnem obdobju: « in izberite časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
  3. Izberite zavihek » Inside My Organization « in vnesite odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
  4. Izberite zavihek » Izven moje organizacije « in vnesite odgovor, ki ga želite poslati osebam izven vaše organizacije.

  5. Izberite » OK « in končali ste!

Onemogočanje Out Of Office iz odjemalca Outlook

  1. Izberite » Datoteka «> » Info «> » Samodejni odgovori «.
  2. Izberite možnost » Ne pošlji samodejnih odgovorov « in izberite » V redu «.

Omogočanje odgovora »Out of Office« iz storitve Outlook Web Access (OWA)

  1. Prijavite se v OWA za svojo organizacijo.
  2. Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite » Nastavi samodejne odgovore «.
  3. Izberite možnost » Pošlji samodejne odgovore «. Preverite lahko tudi » Samo pošlji v tem časovnem obdobju: « in izberite časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
  4. V področju » Inside My Organization « vnesite odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
  5. V področju » Izven moje organizacije « vnesite odgovor, ki ga želite poslati ljudem izven vaše organizacije.
  6. Izberite » Shrani « in končali ste.

Onemogočanje odgovora »Out of Office« iz storitve Outlook Web Access (OWA)

  1. Prijavite se v OWA za svojo organizacijo.
  2. Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite » Nastavi samodejne odgovore «.
  3. Izberite možnost » Ne pošiljajte samodejnih odgovorov «.
  4. Izberite » Shrani «.