Uporabniki programa Microsoft Outlook lahko preprosto nastavijo sporočilo »Out of Office«, da samodejno odgovori na prejeta sporočila, če boste na počitnicah nekaj dni. Pokazali vam bomo, kako se to izvaja v odjemalski programski opremi Outlook ali Outlook Web Access (OWA) s tem vodičem.
Omogočanje odgovorov Out of Office iz odjemalca Outlook
- V Outlooku izberite “ File ”> “ Info ”> “ Automatic Replies (Out of Office) ”. Če je ta možnost onemogočena, morda niste povezani s strežnikom, ki ne more uporabljati te funkcije.
- Izberite možnost » Pošlji samodejne odgovore «. Preverite lahko tudi » Samo pošlji v tem časovnem obdobju: « in izberite časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
- Izberite zavihek » Inside My Organization « in vnesite odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
- Izberite zavihek » Izven moje organizacije « in vnesite odgovor, ki ga želite poslati osebam izven vaše organizacije.
- Izberite » OK « in končali ste!
Onemogočanje Out Of Office iz odjemalca Outlook
- Izberite » Datoteka «> » Info «> » Samodejni odgovori «.
- Izberite možnost » Ne pošlji samodejnih odgovorov « in izberite » V redu «.
Omogočanje odgovora »Out of Office« iz storitve Outlook Web Access (OWA)
- Prijavite se v OWA za svojo organizacijo.
- Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite » Nastavi samodejne odgovore «.
- Izberite možnost » Pošlji samodejne odgovore «. Preverite lahko tudi » Samo pošlji v tem časovnem obdobju: « in izberite časovni okvir za pošiljanje odgovorov.
- V področju » Inside My Organization « vnesite odgovor, ki ga želite poslati svojim sodelavcem, ki so v istem poštnem sistemu.
- V področju » Izven moje organizacije « vnesite odgovor, ki ga želite poslati ljudem izven vaše organizacije.
- Izberite » Shrani « in končali ste.
Onemogočanje odgovora »Out of Office« iz storitve Outlook Web Access (OWA)
- Prijavite se v OWA za svojo organizacijo.
- Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in izberite » Nastavi samodejne odgovore «.
- Izberite možnost » Ne pošiljajte samodejnih odgovorov «.
- Izberite » Shrani «.