Pri delu s službo za pomoč uporabnikom dobim veliko klicev od uporabnikov, ki pravijo, da ne morejo urejati datoteke Microsoft Excel, ker je zaklenjena in jo uporablja drug uporabnik.
Pojavilo se bo sporočilo » Datoteka v uporabi - {ime_datoteke] je zaklenjeno za urejanje z {uporabniško ime}. Odprite »Samo za branje« ali kliknite »Obvesti, da prejme obvestilo, ko se dokument ne uporablja več «.
Če je uporabnik odsoten na kosilu ali ga ni več za ta dan, in je treba datoteko urejati zdaj, je to precej zaplet. Na srečo, obstaja način, da uporabnika izstreli iz datoteke na daljavo.
Opomba: Ti koraki veljajo za skrbnike sistema ali osebje, ki ima skrbniški dostop do strežnika, v katerem je datoteka Excel. Če ne morete izvesti teh korakov, se pogovorite z IT-osebami, da bodo lahko opravili te korake.
Če želite uporabnika zagnati iz datoteke in omogočiti drugemu uporabniku dostop do njega, sledite tem korakom:
- Zapišite si pot do datoteke in ime datoteke.
- Držite tipko Windows in pritisnite “ R ”, da odprete pogovorno okno Zaženi .
- Vnesite » mmc «, nato pritisnite » Enter «, da prikažete » Microsoftovo konzolo za upravljanje «.
- Izberite “ File ”> “ Add / Remove Snap-in ”.
- Na seznamu » Razpoložljivi snap-inovi « izberite » Shared Folders « in nato » Add «, da ga dodate na seznam » Selected snap-ins «.
- Prikaže se okno, ki vas prosi, da izberete računalnik, ki ga želite upravljati snap-inom . Če ste prijavljeni v strežnik, kjer se nahaja zaklenjena datoteka Excel, izberite » Lokalni računalnik «. Če ste prijavljeni v drug računalnik, izberite » Drugi računalnik «, nato vnesite ali Prebrskajte na strežnik, kjer je datoteka Excel.
- V razdelku pogleda izberite » Odpri datoteke «.
- Izberite » OK «
- Razširite seznam » Odpri datoteke «.
- Razvrstite seznam po želji. Osebno želim razvrstiti po uporabniškem imenu. Poiščite datoteko na seznamu, nato z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite » Zapri odprto datoteko «.
To je to! Prekinili ste povezavo med uporabnikom, ki je odprl datoteko in jo odkleni. Novi uporabnik, ki želi urediti datoteko, bo lahko zapustil Excel, nato pa bo ponovno odprl datoteko in jo uredil.
