Obstaja več načinov, s katerimi lahko Excelovo datoteko pretvorite v obliko PDF in obstaja več razlogov, zakaj boste morda morali narediti konverzijo. Eden najpomembnejših je, da je težje odpreti in prebrati program za preglednice na računalnikih, mobilnih telefonih in tablicah, če ni v PDF-ju.
Drug razlog, zakaj je včasih potrebna pretvorba, je, da je za vse Excelove datoteke potreben določen program za branje in urejanje. Zaradi tega je težko deliti Excelov dokument s tistimi, ki nimajo programske opreme, potrebne za odpiranje Excelove datoteke.
Namestitev dokumenta PDF v telefonu, tabličnem računalniku ali drugih mobilnih napravah za prenos dokumentov v Excelu omogoča preprosto odpiranje in branje datoteke brez pregledovalnika preglednic ali urejevalnika preglednic.
Če želite delati v Excelovem dokumentu, morate v računalnik namestiti Excel. Če ste v računalnik namestili Excel, lahko pretvorite XLS v PDF ali pa pretvorite XLSX v PDF.
To storite takole:
1. Kliknite in odprite meni Datoteka> Izvozi.
2. Naslednji korak je zavihek možnosti Ustvari PDF / PS.
3. Izberite PDF (* .pdf). Če izberete to možnost, boste lahko izdelali datoteko XPS. (Na voljo je še en preprost in hitrejši način konverzije. Nekatere napredne možnosti lahko spremenite. V oknu Objavi kot PDF ali XPS kliknite Možnosti. Imate kar nekaj možnosti, kot je izvoz samo nekaj strani v PDF, ali izvoz vseh delovnih listov itd.)
4. Izberite Objavi. Tako boste lahko datoteko Excel shranili v format PDF.
Če uporabljate računalnik Mac, lahko postopek pretvorbe datoteke Excel v obliko PDF izvedete prek možnosti menija Shrani kot:
1. Kliknite ali tapnite datoteko. Izberite Shrani kot. To bo pojavno okno, da shranite Excelov dokument.
2. V neposredni bližini Format datoteke izberite PDF. Ta možnost bo na dnu tega okna. Imate možnost pretvoriti posamezen delovni list ali pa pretvoriti celoten delovni zvezek (tj. Lahko pretvorite vse delovne liste.
3. Kliknite Shrani. S tem se konča postopek konverzije.
Delovni list programa Excel lahko pretvorite tudi v obliko PDF s pretvornikom PDF. novaPDF je pretvornik PDF, ki vam pomaga pri ustvarjanju in pretvorbi datotek v formatu PDF. To je še en način, s katerim lahko pretvorbo naredimo z nekaj preprostimi koraki. Če želite uporabiti pretvornik PDF:
1. Najprej prenesite novoPDF. To je enostavno in ga podpira celotna družina Windows.
2. V oknu datoteke kliknite Natisni.
3. V razdelku Natisni izberite novoPDF iz danega seznama možnosti.
4. Pred ustvarjanjem datoteke PDF je bistveno, da prilagodite nastavitve novePDF. To lahko storite s povezavo Printer Properties (Lastnosti tiskalnika).
5. V razdelku z naslovom Nastavitve lahko izbirate med tiskanjem delovnih listov.
Prednosti in slabosti uporabe programa Excel
Na splošno ni nobenih slabosti, če želimo vedeti vse, kar lahko ponudi Excel, osredotočenje na eno samo možnost pa bi lahko kršilo druge spretnosti in rešitve. Imeti več možnosti je najboljša stvar tukaj, saj bi morali poznati tako kratko in dolgo pot, kot tudi vse funkcije, ki prihajajo z obema.
Prednosti- Hitro
- Počasi
- Intuitivno
- Povečajte produktivnost
Slabosti
- Potrebna je popolna tipkovnica
- Napredne funkcije niso vidne
- Ima nekaj uvoznih vprašanj
Prav tako lahko kupite Biblijo programa Excel 2016 iz Amazonke in se naučite še več funkcij, ki so možne s tem programom MS Office.
